100 лет органам ЗАГС Российской Федерации

Поиск

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)

Портал государственных услуг Липецкой области

ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

Открытые данные Управления ЗАГС и архивов Липецкой области

Портал неравнодушных

Управление труда и занятости населения

Официальный интернет-портал правовой информации

Персональные данные. Дети

Персональные данные. Дети

Rambler's Top100

Задачи и функции

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

 

Основными задачами Отдела являются:

1. Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда области.

2. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в области.

3. Координация деятельности органов государственной власти и иных государственных органов Липецкой области, государственных учреждений, организаций и предприятий (далее – учреждения) области в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.

4. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и области по вопросам архивного дела в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством области.

 

ФУНКЦИИ

 

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в архивные учреждения области, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в архивные учреждения области.

2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда области, хранящихся в государственных архивах, музеях, библиотеках области, органах государственной власти, государственных унитарных предприятиях, государственных учреждениях, и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральное архивное агентство.

3. Проверяет выполнение организациями, независимо от ведомственной подчиненности, законодательства Российской Федерации, области и других правовых актов по вопросам архивного дела.

4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений.

5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение проекты правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы.

6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.

7. Решает в установленном порядке вопросы о передаче архивных документов, находящихся в собственности области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, а также о передаче в пределах территории области документов из одного государственного архива в другой.

8. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области.

9. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области.

10. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений ЦФО РФ, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

11. Разрабатывает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

12. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на государственное хранение.

13. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

14. Оказывает содействие собственникам частных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их документов.

15. Организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.

16. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области о расходах на содержание Управления и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.

17. Составляет сводные бухгалтерские отчеты и сметы расходов Управления и государственных архивов, проводит экономический анализ исполнения смет расходов этих учреждений.

18. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств – участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран.

19. Организует выявление и приобретение (получение) по согласованию с Федеральным архивным агентством профильных архивных документов, находящихся за рубежом.

20. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений, укреплению и развитию их материальной базы.

21. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.

22. Организует повышение квалификации работников подведомственных учреждений, работников архивов и делопроизводственных подразделений учреждений.

23. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.

24. Организует исполнение запросов юридических лиц, российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией из законных прав и свобод.

25. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

26. Обеспечивает мобилизационную подготовку Управления и координацию деятельности находящихся в его ведении государственных архивов.

27. Осуществляет по поручению исполнительных органов государственной власти области другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.