100 лет органам ЗАГС Российской Федерации

Поиск

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)

Портал государственных услуг Липецкой области

ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

Открытые данные Управления ЗАГС и архивов Липецкой области

Портал неравнодушных

Управление труда и занятости населения

Официальный интернет-портал правовой информации

Персональные данные. Дети

Персональные данные. Дети

Rambler's Top100

Итоги работы за 2010 год

Работа архивных учреждений области за 2010 г. была направлена на создание условий для вечного сохранения и развития информационного потенциала Липецкой области, как важной составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия Российской Федерации, а также удовлетворение потребностей и реализации прав пользователей в информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации.

 

Основные направления развития архивного дела в Липецкой области выполнены по всем показателям.

В соответствии с «Планом мероприятий по проведению административной реформы в Липецкой области в 2010 году» отделом по делам архивов продолжен ведомственный мониторинг внедрения разработанных органами местного самоуправления административных регламентов на основе примерного регламента «Предоставление Архивным отделом администрации муниципального района госуслуги по организации исполнения обращений, жалоб и запросов российских граждан». Особое внимание обращалось на достигнутые результаты в связи с внедрением регламентов.

За  2010 г. проведены контрольные проверки эффективности внедрения утвержденных регламентов в деятельность архивных отделов администраций Воловского, Грязинского, Долгоруковского, Измалковского, Краснинского, Лебедянского, Хлевенского муниципальных районов, архивного комитета администрации г. Ельца и архивного управления администрации г. Липецка. При проведении комплексных проверок архивных отделов администраций Добринского,  Елецкого, Липецкого и Чаплыгинского муниципальных районов проверены полнота и качество исполнения запросов граждан. Нарушений не выявлено.

 В ходе проверок даны рекомендации по разъяснению единства понимания и исполнения требований утвержденных административных регламентов.

18.02.2010 г. проведено совещание с руководителями государственных и муниципальных архивов Липецкой области по итогам работы за 2009 год и задачах на 2010 год, на котором рассматривался вопрос по проведению работы, направленной на укрепление взаимодействия с Территориальными органами Пенсионного фонда России, в том числе на основе разработанных планов совместных действий, с учетом требований утвержденных административных регламентов.

В рекомендациях совещания отмечено, что, по-прежнему, приоритетным видом архивной работы является исполнение запросов социально-правового характера, неукоснительное соблюдение административных регламентов.

Продолжено внедрение в работу государственных и муниципальных архивов Административного регламента исполнения государственной функции по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

За  2010 г. проведено 16 заседаний экспертно-проверочной комиссии (ЭПК). В состав Архивного фонда Российской Федерации включено 19,7 тыс. ед.хр. постоянного хранения и 30 тыс. ед.хр. по личному составу.

15.07.2010 г. на базе Добровского муниципального архива состоялось совещание-семинар руководителей государственных и муниципальных архивов по итогам работы за 1-е полугодие и задачах на 2-е полугодие 2010 г.

Приказом начальника управления ЗАГС и архивов Липецкой области от 07.12.2010 г. утвержден новый перечень государственных услуг, оказываемых государственными архивами области в качестве основных видов деятельности.

Отделом по делам архивов проведены три проверки качества их предоставления.

Разработан  план мероприятий по реализации Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений». Постановлением администрации Липецкой области от 30.11. 2010 № 417 изменен правовой  статус государственных архивов области, созданы областные казенные учреждения.

 В рамках  реализации стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 года: принято участие в Интернет-конференции (семинаре) по тему «Организация и результаты работы архивных учреждений ЦФО РФ по выявлению уникальных документов в рамках формирования реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»; запущены Интернет-портал отдела по делам архивов и сайт ОГУ «Областной архив по личному составу и специальной документации»; на Портале государственных и муниципальных услуг Липецкой области и сайтах администраций муниципальных районов размещены сведения об услугах, предоставляемых муниципальными архивами.

Оцифровано 9 единиц хранения, 4933 листа. Однако в связи с отсутствием планетарных сканеров оцифровка документов ведется на обычных сканерах, что приостанавливает эту работу.

В ОГУ «ГАЛО» книга учета поступлений документов ведётся в электронном виде. В электронном виде начато ведение карточек учета документов на бумажной основе с повреждениями носителя и текста.

Принято участие в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и пленуме Российского общества историков-архивистов; заседании Научно-методического совета архивных учреждений ЦФО РФ (г. Тверь).

15 июня 2010 г. подписано соглашение о сотрудничестве Липецкой и Елецкой епархии с ОГУ «ГАЛО». Епископ Никон передал на хранение подлинники документов храмов и монастырей нынешней Липецкой области.

Приоритетными видами архивных работ в 2010 году оставались: обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации; организация учёта документов Архивного фонда Российской Федерации; исполнение социально-правовых, тематических запросов граждан и организаций; организация работы читальных залов.

 Государственными и муниципальными архивами даны ответы на  54 тыс. запросов социально-правового характера. ОГУ «Государственный архив Липецкой области» исполнил 29 генеалогических запросов.

         Большая работа проведена по выполнению государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006-2010 годы» и в ознаменование 65-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

         Принято участие в научно-практической конференции «Патриотизм. Гражданственность. Нравственность. Вечные ценности новому поколению».

         На областной конференции, посвященной 65-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. с сообщением «Идеологические диверсии против истории Великой Отечественной войны» выступил старший архивист ОГУ «ГАЛО», кандидат исторических наук А.Т.Березнев. На конференции демонстрировались выставки: «1941-1945. Великой Победе посвящается», «Сердцем подсказано», «Великая Отечественная война», подготовленные ОГУ «ГАЛО» и ОГУ «ЦДНИ ЛО».

         Всего государственными и муниципальными архивами организовано 30 выставок документов и материалов, опубликовано 53 статьи, проведено 6 телепередач и 4 радиопередачи по военной тематике, 40 школьных уроков и уроков мужества.

При финансовой поддержке администрации области ОГУ «ЦДНИ ЛО» издал сборник документов «Учитесь мужеству у женщин», кроме того, совместно с Липецкой областной универсальной научной библиотекой издан календарь «События и даты Липецкой края на 2011 год».

Основные задачи, стоящие перед архивной службой области,  вытекают из Послания Президента Российской Федерации Дмитрия Медведева Федеральному Собранию Российской Федерации: оптимизация предоставления услуг населению, введение электронного документооборота, патриотическое воспитание молодежи.